POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Strona internetowa Pageform
Obowiązuje od 01 października 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Pageform, dostępnej pod adresem www.pageform.pl
  2. Dokument informuje o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych, okresach ich przechowywania, odbiorcach danych, prawach użytkowników oraz zasadach wykorzystywania plików cookies.
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest: RP STUDIO Renata Poziarska
    Adres działalności: Józefosław, XXI Wieku 3B/1, 05-500 Piaseczno
    NIP: 5272476506
    REGON: 142403481
    Adres e-mail: kontakt@pageform.pl
    Telefon: 501441474
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub adresu korespondencyjnego.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać następujące dane:
    • Imię i nazwisko.
    • Nazwę firmy.
    • Adres e-mail.
    • Numer telefonu.
    • Dane niezbędne do przygotowania oferty.
    • Informacje zawarte w wiadomościach i formularzach kontaktowych.
    • Dane niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.
    • Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
  2. Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz rodzaju kontaktu z Administratorem.
  3. Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu czy przekonaniach religijnych.
  4. Użytkownik nie powinien przekazywać danych osobowych, które nie są niezbędne do obsługi jego sprawy.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań ofertowych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu służą udzieleniu odpowiedzi, przygotowaniu wyceny i podjęciu działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań przedstawicieli firm.

2. Zawarcie i realizacja umowy

Dane są wykorzystywane w celu realizacji zamówionych usług, prowadzenia korespondencji projektowej, przekazywania materiałów oraz obsługi współpracy.

Podstawa prawna:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy zawartej z osobą fizyczną.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontakt z przedstawicielami i pracownikami kontrahentów.

3. Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonowania strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Statystyki i działania marketingowe

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub reklamowe wykorzystujące dane osobowe na podstawie zgody, dane będą przetwarzane po jej uzyskaniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie, w którym właściwą podstawą jest zgoda.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

§ 5. Formularz kontaktowy

  1. Formularz kontaktowy umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego usług oferowanych przez Pageform.
  2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do prawidłowej obsługi zapytania.
  3. Dane podane w formularzu są wykorzystywane do odpowiedzi na wiadomość, przedstawienia oferty i ewentualnego podjęcia współpracy.
  4. Przesłanie formularza nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera lub niezamówionych informacji handlowych.
  5. Jeżeli Administrator wprowadzi odrębną komunikację marketingową wymagającą zgody, zostanie ona pozyskana oddzielnie.

§ 6. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
    • Dostawcom usług hostingowych.
    • Dostawcom poczty elektronicznej.
    • Dostawcom systemów formularzy kontaktowych.
    • Podmiotom świadczącym obsługę informatyczną.
    • Dostawcom narzędzi wykorzystywanych do realizacji projektów.
    • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
    • Dostawcom narzędzi statystycznych i reklamowych, jeśli są wykorzystywane.
  2. Dane mogą być udostępniane organom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów.
  3. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw wymaganych prawem.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Korzystanie z określonych zewnętrznych usług informatycznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od okoliczności.
  3. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz możliwość uzyskania ich kopii lub informacji o miejscu ich udostępnienia można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
  4. Przed publikacją niniejszej polityki Administrator ustala, czy wykorzystywane przez niego usługi rzeczywiście powodują przekazywanie danych poza EOG.

§ 8. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z zapytaniami ofertowymi są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami.
  2. Dane związane z realizacją umów są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez odpowiednie okresy wynikające z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
  3. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem innych obowiązujących podstaw prawnych.
  5. Dane techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, może korzystać z praw przewidzianych w RODO, w odpowiednich przypadkach:

  • Prawa dostępu do danych.
  • Prawa sprostowania danych.
  • Prawa usunięcia danych.
  • Prawa ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawa do przenoszenia danych.
  • Prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Prawa wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail Administratora.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 10. Pliki cookies

  1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.
  2. Cookies są niewielkimi plikami lub informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika, wykorzystywanymi do określonych funkcji witryny.
  3. Na stronie mogą występować następujące kategorie:Cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony, zachowanie wybranych ustawień oraz zapewnienie bezpieczeństwa.Cookies analityczne – mogą służyć do zbierania informacji o korzystaniu ze strony, np. liczbie odwiedzin i popularności podstron.Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności reklam i prowadzenia działań marketingowych.
  4. Pliki cookies i podobne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.
  5. Użytkownik może odmówić zgody na opcjonalne pliki cookies oraz później zmienić lub wycofać swoją decyzję.
  6. Odmowa zgody na opcjonalne pliki cookies nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji strony.
  7. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
  8. Szczegółowe informacje o faktycznie wykorzystywanych plikach cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania powinny być udostępniane w narzędziu zarządzania zgodami lub w odpowiednim wykazie na stronie.

§ 11. Narzędzia zewnętrzne

  1. W zależności od konfiguracji witryny mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne służące do:
    • Obsługi formularzy.
    • Monitorowania bezpieczeństwa i wydajności.
    • Analizy ruchu na stronie.
    • Prowadzenia kampanii reklamowych.
    • Prezentowania treści multimedialnych.
  2. Przed rozpoczęciem korzystania z takich narzędzi Administrator ocenia ich wpływ na prywatność użytkowników i aktualizuje informacje dotyczące przetwarzania danych.
  3. Narzędzia wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem.

§ 12. Dane techniczne i bezpieczeństwo

  1. Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.
  2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem i niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
  3. Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających, o ile faktycznie nie zostaną wdrożone takie procesy.

§ 13. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych podczas przeglądania strony nie jest co do zasady konieczne, z wyjątkiem danych technicznych niezbędnych do jej działania.
  2. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
  3. Podanie określonych danych może być wymagane do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonania obowiązków prawnych.

§ 14. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować Politykę prywatności, zwłaszcza w związku ze zmianami przepisów, stosowanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych.
  2. Aktualna wersja dokumentu będzie udostępniana na stronie internetowej Pageform.
  3. Data ostatniej aktualizacji dokumentu będzie wskazana w jego treści.

Data obowiązywania: 01 października 2026 r.